精益盘点推进物资管控“一本账”

时间:2025-01-02 16:38    来源:山西科技报

为确保公司库存物资账实相符、账账相符,近日,晋能控股集团常顺煤业对库存货物的实际数量、状态进行全面清点,对仓库现有物品的实际数量与账上记录的数量相核对,全面准确地掌握库存数量,了解货损率状况,为企业的持续发展奠定坚实的基础。

做足盘点前的准备。加强组织领导,强化责任落实,建立盘点工作机制,制定详细的盘点计划,包括盘点的时间、人员分工、盘点区域的划分等。纪检监督指导,供应、经营调度、企业管理、财务管理等部门联合,“以账对账、以账对物、以物对账”对物资的品名、规格、单位、数量等开展全面盘点,切实提高盘点的效率和准确性。同时,规整仓库存货,确保所有进出库的操作在盘点前完成,避免数据的混乱。并对盘点人员进行了培训,确保了解盘点流程和操作规范。

做好盘点中的工作。严格对照盘底表,按货架的先后顺序,对货架上每样物资的数量、规格型号、使用期限进行逐一清点,并在盘底表上记录盘底数和物品位置,发现盘点数与物品牌数量有差异及时调整;发现异常情况或对物品辨识不清楚的,组织相关人员进行查明原因并做好记录。即盘点账面上记录的存货,也对未入账但实际存在的存货进行全面清盘,确保盘点不留死角,保证仓储物资账、卡、物一致。

总结盘点结束后的工作。全部盘点后,编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。相关专业部门联合共同对差异进行分析,查找原因,详细记录盘点过程中发现的问题,包括数量差异、质量问题等,为后续处理提供依据。并根据盘点数据,分析库存结构,对仓库的整体情况进行评估,将盘点数据与账务数据进行核对,确保账实相符,为2025年的采购和库存管理提供参考,为企业的财务决策提供准确依据。同时开展利库行动,优化物资储备,对库存中积压物资进行有效利库,根据实际抓紧出库或者合理调配,减少库存和积压,做到降本增效,物尽其用。(郭文贤、王宁)