今年以来，阳泉市上社煤炭有限责任公司在人工管理的基础上，进一步深化档案信息化管理，将档案信息化纳入公司信息化建设整体规划，建立了数字化档案管理信息平台，实现了档案管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。

结合公司实际情况，完善了档案管理制度，即档案室岗位责任制、专职档案管理人员岗位责任制、兼职档案管理人员岗位责任制、档案管理用户分级使用权限制度、档案管理人员备案制度、档案工作“四同步”制度、档案部门“四参加”制度、档案工作奖励、处罚制度、档案库房管理制度、档案鉴定、销毁制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案统计工作制度、档案消防制度、档案应急管理制度。严格按照《企业档案工作规范》进行归档，确保档案质量。实行专人管理，并建立档案借阅、归还登记台账，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。认真做好各门类档案的分类归档，能够做到组卷合理、保管期限划分准确、排列有序、编号规范、目录齐全、装订合规等要求。

信息化管理中，采用了先进的扫描设备和数字化管理系统，确保了档案信息的准确性和完整性。通过对档案进行数字化处理，不仅有效提高了档案查询的效率和精确度，而且实现了档案资源的高效整合与利用，为煤矿的生产经营、安全管理、技术创新等各项工作提供了更加便捷、快速的档案服务支持。 

下一步，公司将持续加大档案数字化管理的投入力度，进一步完善数字化管理系统的功能，不断优化档案管理流程，提高档案管理的智能化水平。同时，加强对档案管理人员的专业培训，提高其数字化管理能力和业务水平，确保档案数字化管理工作的顺利进行，为煤矿的高质量发展提供更加坚实的档案保障。（李志芳）