管理有“方” 服务有“温”——阳泉郊区公司锚定“大后勤”目标打造专业化保障标杆

时间:2025-11-24 09:16    来源:山西科技报

作为集团公司专业化后勤服务保障单位,近年来,晋能控股阳泉郊区公司紧紧围绕集团公司总体发展布局,锚定“大后勤”目标,以质效提升、精益管理、人才赋能为重要抓手,通过集约化、标准化管理和专业化、市场化运作,持续夯实管理基础、优化服务模式、强化人才支撑,实现后勤服务由“被动应对”向“主动优化”转变,推动后勤服务迈入高质量发展新阶段。1—10月份,营业收入完成序时计划的102.16%。

精耕服务市场  树立行业标杆

煤炭企业后勤工作事务繁琐,郊区公司紧紧围绕后勤服务重点领域,深入践行“必须规范工作流程、必须达到服务标准、必须体现工作效率、必须获得实际成效”的“四必须”工作要求,以拓宽经营范围为目标,及时了解掌握后勤服务需求,积极承接集团公司主力矿井、贸易企业等多个项目点的后勤服务工作,持续提升服务专业化、标准化水平,并逐步构建起辐射多个中心的“大后勤”服务体系。

后勤服务无小事,只有真正把职工的“心上事”变成日常服务的“上心事”,才能获得职工满满的信任感。公司建立了“中心联动”机制,将各服务中心的餐饮、通勤、安保、物业等重点项目进行统一管理,实现了从“单兵作战”向“协同作战”模式的转变。广泛收集职工意见和建议,做到针对性回应、计划性落实。餐饮服务方面,在饭菜质量上下功夫、花心思、严把关,每月不定期更换菜谱、增加花样,节假日增加特色饭菜,既温暖了职工的胃,又温暖着大家的心;通勤服务方面,出实招化解问题,逐一解决乘车、行车及日常管理中的问题,严格执行车况检查制度,为所有通勤车辆安装监控系统,全天候、多方位监管驾驶员规范操作,护航职工平安回家;安保服务方面,安装智能电子巡更系统,将安保工作置于信息化技术监管之下,以信息化手段赋能安保巡逻高效运行,守好企业“安全门”;物业服务方面,坚持从细微处着眼、从细小处着手,主动靠前服务,变后勤服务为“前勤”“全勤”服务,“网格管理、定人定责、全天候保洁”的工作模式使洗衣、环境清扫、公寓管理等服务更加高质高效,不断提升职工的获得感、幸福感和满意度。

“我们坚持‘5+2’‘白+黑’工作模式,在持续提升服务质量上下功夫,以点带面、多点开花,为职工提供更有温度的后勤服务。”保安服务中心负责人说。通过定期现场问卷调查,服务满意度超90%,同时,便捷高效的餐饮服务使保安服务中心职工食堂班组荣获了集团公司“先进班组”称号。

创新管理模式  激活运营效能

创新是引领发展的第一动力。面对新形势与新要求,郊区公司以更大决心和更大力度推进改革创新,以提高经济效益为基点,深入推进全面预算管理和全要素成本管理,将全年经营工作全过程纳入预算控制体系,合理分解各项指标,确保资金流向与业务需求高度匹配。通过对预算的深度挖掘和分析,找准成本控制和资金管理的突破口,针对性制定改进措施,严格落实“执行—跟踪—复盘”闭环管理,对非必要支出“亮红灯”,对必要支出“开绿灯”,依托集团公司欧贝采购平台,实现全部物资数字化、一站式采购,全年节省采购费用742.37万元,降幅达32.5%。       

后勤服务工作点多、线长、面广,一定程度上为管理和服务质量带来了挑战。公司切实将“集成”和“共享”理念作为提高服务效率、降低总体成本的关键手段。深刻总结后勤服务客观规律,结合企业实际,明确思路定位,进一步优化人员结构,精简管理部门和人员。通过定岗定编定员,统筹整合后勤服务人、财、物资源,充分发挥企业后勤服务项目一体化、专业化、规模化等综合资质优势,建立结构完整、内容全面、形式规范的服务标准体系,形成人员共享、设备共享、物资共享、车辆共享、信息共享模式,通过对集成资源的优化配置和统一标准的推广应用,最大限度发挥资源效能,促进资源配置更优化、业务管控更科学、集约运作更高效。同时,公司加大标准化建设推广应用力度,编制后勤服务标准化手册,做到各中心后勤服务工作严格遵守同一项规定、执行同一项流程、符合同一个标准、达到同一个水平,以标准化、规范化的高质量服务推进企业品牌建设,实现后勤服务从精细化到精益化的跨越发展,赋能企业服务质量提升。

此外,公司以信息化技术为支撑,深入研究论证,探索建立统一的后勤服务信息化系统,涵盖资产管理、出入库管理、物业管理、食堂管理、车辆管理、人员管理等多个模块。收集整合各业务环节数据,运用大数据分析等技术,为后勤决策提供信息支持,全力提高管理效率、优化资源配置、降低运营成本、改善服务质量,不断增强企业核心竞争能力。       

锻造专业队伍夯实发展根基

高效发展,人才先行。为实现“大后勤”目标,郊区公司高度重视人才培养和储备,进一步健全选人用人体系。全力加强后备干部队伍建设,建立优秀年轻干部发现和跟踪培养机制,把基层一线和急难险重岗位作为培养干部的“练兵场”,锻炼其解决复杂问题的能力和团队协作精神,推动优秀年轻干部脱颖而出,激发企业发展动力与创造能力。

“推行薪酬激励机制后,我工作的干劲更足了!”洗衣房职工小刘表示。公司持续推行“分灶吃饭”经营模式,倒逼各服务中心自主经营、自负盈亏,构建“岗位能升能降、薪酬能增能减”激励约束机制,强化职工薪酬增长与企业效益、部门效益和个人绩效挂钩的分配理念,紧扣岗位价值、人员能力、履职考评、效益贡献等维度,持续完善工资总额管理和职工薪酬差异化分配的管理机制,确保收入分配向后勤服务管理人才、烹饪能手、安保标兵、通勤标兵等岗位骨干职工以及生产经营一线倾斜,推动各岗位人才队伍结构优化升级,充分调动起广大职工干事创业的热情,营造了“分分秒秒不耽搁、时时刻刻谋发展”的浓厚氛围。

专业化后勤服务人才是保障企业可持续发展的重要支撑。公司坚持专业赋能、实战淬炼,持续强化后勤服务人才成长规划管理,精心构建全方位的能力提升体系,结合不同岗位特点开展针对性实战训练,组织厨师团队深入学习烹饪技艺,开展岗位交流,提升菜品质量和创新能力;安排安保人员进行军体拳、警棍术等操练,做到训用结合,肩负起维护安全秩序重任;督促驾驶员定期参加安全驾驶培训,增强安全行车意识、培养良好驾驶习惯,预防车辆交通事故……以系统性业务和技能培训为抓手,逐步打造一支能力突出、适应“大后勤”发展需求的专业化后勤团队,为公司高质量发展提供服务保障。

使命重在担当,实干铸就未来。郊区公司将继续以服务对象需求为导向,持续深化后勤管理体系建设,提升后勤服务水平,以更加精益求精的品质精神和追求卓越的创新精神,高标准、高质量完成各项后勤服务工作,使后勤保障既有“硬核”管理,更有“软性”温度,全力打造后勤服务精品工程、亮点工程,为企业专业化后勤服务高质量发展注入强劲动能。(杨青)