触摸煤海记忆 感受档案魅力

时间:2025-06-11 15:57    来源:山西科技报

2025年6月9日是第十八个“国际档案日”,围绕“请听档案说”主题,近日,晋能控股集团常顺煤业开展了“触摸煤海记忆·感受档案魅力”国际档案日主题活动。


专题培训。面向广大干部职工开展专题培训,于国家档案局官网、微信公众号和中国档案学术网,观看由中国档案学会举办的专题讲座。由公司档案管理员解读《中华人民共和国档案法》及档案工作的“收管存用”管理要点、档案的基本知识、档案的价值以及如何利用档案资源等,充分展示近年来公司档案的编研成果,强调档案对公司发展的参考价值,促使大家直观地感受档案的魅力。

宣传推广。于矿区主要位置悬挂主题横幅,大屏播放关于档案保护、档案数字化和档案利用的宣传片,并通过企业微信公众号发布档案知识科普,将复杂的概念和流程变得简单易懂,提升广大职工对档案重要性的认识。同时开展“职工走进档案室”活动,在档案室展出了公司历史资料,将公司成立发展至今,从无到有、由小到强、高速发展的脉络进行呈现。并利用档案查阅系统实操演示如何规范归档矿井资料档案,展示档案的整理分类和电子化过程,让员工亲自体验整理、归档和检索,充分认识到档案管理的重要性。

帮扶指导。为切实提高矿属各部门资料收集、整理水平及整理规范性,活动期间,公司档案管理员还通过制定措施对业务部门资料管理进行了业务帮扶,深入相关业务部门了解其各自形成的资料类型,利用档案管理人员自身多年的工作经验结合档案管理办法,针对不同的资料类型进行部门资料台账、资料整理规则等资料整理方法指导,满足各部门规范整理资料的需求。并将此项精益工作列入日常工作中,做到边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化,为企业运营提供有力支撑。(郭文贤、赵芳)