公车管理“科技范” 公务用车“数字化”

时间:2025-07-15 17:16    来源:山西科技报

近期,晋能控股集团常顺煤业通过信息化管理手段,全面推行公务用车平台化、信息化、标识化管理,以科技力量为公车管理赋能,进一步向管理智慧化、用车高效化、安全标准化的新“三化”目标迈进,在降本增效的同时实现公务用车的数字化安全管理。

厘清“一本账”,管理智慧化

公务用车坚持编制、标准、配备和处置统一管理,实行“一车一账一档”车辆运行管理模式,包括车辆基本情况、燃油费、充电费、保险费、维修保养费、过路过桥费、其他费用、累计行驶里程、当月里程及当月出车次数等信息。做到定点保险、加油和维修,实施“油卡+定位”绑定管理,为每辆车配备专用加油卡,关联车辆牌照与GPS信息,禁止跨车加油;每月核对加油记录与行驶里程,异常数据详细核查;所有车辆统一在公司指定维修厂维修,维修过程中,驾驶员全程监督,维修结束后,对维修项目与费用进行签字确认。同时成立由纪检监察等部门组成的公务用车监督小组,定期对车辆使用、费用报销、维修保养、使用记录等情况进行检查,严防“私车公养”“公车私用”。

画好“一张图”,安全标准化

深入推进“互联网+监管”,公司上线车辆GPS卫星监控管理平台,具备自动化调度、智能监管、大数据管理等功能,通过互联网和移动设备,可实时、准确定位车辆位置,对车辆的行踪了如指掌。视频监控则为车辆安全增添了一道更有力的防线。车内和车外的实时视频画面能够清晰地展示驾驶员的操作和车辆周围的环境,对驾驶员的行为起到监督作用,促使驾驶员遵守交通规则和规范驾驶,不仅提升了车辆管理的效率和精度,更为车辆的安全运行提供了坚实的保障。

织密“一张网”,用车高效化

提升数字治理效能,严格日常使用审批,成功使用晋控公务车务管理系统,实现“全生命周期”动态管理。需要派车的部门只需登录线上平台,点击用车申请,填写时间、地点等相关信息,提交申请。系统具备智能预审功能,会自动检查申请信息完整性,校验用车时间是否冲突、是否超出使用范围,若存在问题,即时提示用户修改。根据预设审批规则,申请依次推送至对应审批人,审批人审批通过后,智能调度模块自动分配车辆,并向驾驶员和申请人推送派车信息,驾驶员按任务要求出车,平台也可随时查看车辆实时位置、用车时间,持续加强车辆运行监管分析,确保公务用车运行高效、规范、透明、节约。(郭文贤)