近期，阳泉市上社煤炭有限责任公司以规范管理、精准服务、制度完善为着力点，全方位提升行政保障效能，确保内部运营高效顺畅。

规范管理强效能，筑牢运营硬支撑。公司以高效统筹内部事务为核心，构建闭环式管理体系。精准对接上级文件流转，建立健全文件接收、督办机制，确保政策信息及时传递、决策部署快速落地。严格把控内部文件审核下发流程，涵盖各类行政及党建文件，保障公司各项政策精准传达、有效执行。规范档案管理全流程，积极配合各部门档案查借阅需求，系统整理录入各类合同档案，确保档案信息完整可追溯。强化公章使用管控，严格审核公章与合同章用印流程，规范合同整理存档工作，从细节处筑牢内部管理防线，保障各项工作有序开展。

精准服务优保障，助力办公高效率。围绕企业运营及员工办公需求，公司提供全方位精准服务。精准摸排各部门办公用品需求，科学编制采购计划，涵盖各类常用办公物资，确保办公用品及时足额供应，为员工高效办公提供坚实物质保障。同时，细致优化办公服务细节，主动对接各部门服务需求，及时响应解决办公过程中的各类问题，以贴心周到的服务提升员工满意度，助力办公效率持续提升，为企业高效运转营造良好环境。

精细管控促提升，完善发展软环境。公司着力提升会务组织与制度建设水平，为企业发展夯实基础。精心打磨会议组织全流程，及时精准编写各类会议纪要，认真参与并记录公司重要会议内容，保障会议精神有效传达。细致做好内外部会务接待工作，定期开展会议室卫生清扫与安全隐患排查，确保各类会议安全有序进行。积极组织参与公司《章程》《合规管理办法》等重要制度会审，严格把控制度科学性与适用性，不断完善制度体系，为企业规范运营、长效发展提供坚实制度保障。（梁凤平）