晋能控股煤业集团马脊梁矿:物资库存数字化管理升级 精准管控库存遏制重复采购
山西科技报讯 过去物资库房管理依靠纸质台账,库存物资数量、存放位置查阅繁琐,容易出现账实不符问题。库存管控不到位还会引发重复采购现象,造成流动资金占用。为此,马脊梁矿推进物资库房数字化管理技术创新,建立库存物资线上台账,进一步规范了物资全流程管理。

该矿当前运行物资采供系统,归集一物一码标准化物资编码共4208条。依托统一编码体系,系统对物资收发、出入库各环节实施流程化闭环管控,改变了以往纸质台账查阅难、物资称谓不统一、统计口径混乱的问题。库存备件的数量、规格型号、存放库位等信息实现动态实时更新,管理人员可随时调取全矿物资库存数据,不用再翻阅纸质台账或赶赴现场核实,物资查询统计效率大幅提升。

系统设置库存上下限智能预警机制,库存低于下限自动提示采购申报,防范关键物资断供风险;库存高于上限及时预警,严控超储采购,兼顾生产保障与资金管控。9月底,系统核签岗位使用者通过预警监测发现生产关键备件截齿库存不足,第一时间对接厂家组织货源,于10月5日顺利完成库存补充,有力保障了矿井生产接续。依托统一的线上库存台账,全矿各库房库存数据集中展示,采购申报前可快速核查现有储备情况,严格落实 “先核查库存、后发起采购” 的工作要求,从源头上减少了重复申报、重复采购问题。

该矿坚持以实物盘点为基础,定期开展库房盘点,比对校验系统数据与实物库存,杜绝重系统录入、轻实物核对的现象,避免了线上台账与库房实际情况出现“两张皮”。同时,针对系统现存短板,该矿在日常业务中同步落实人工复核校验机制,规避因系统计算异常、权限划分不完善引发的数据偏差,保障库存数据真实可靠,并下一步逐步完善系统。
通过物资库存数字化管理升级,该矿实现了库存信息互通共享,减少盲目采购,降低物资资金占用,提升了全矿物资周转使用效率,助力矿井精细化经营管理水平持续提升。(左智/文 翟慧琪/图)
编辑:乔晓慧
审核:赵莲云











